法制晚报
居家过日子,哪家哪户没有些杂七杂八的票证呢?各种有价证券、票据、存单、金融卡、说明书以及其他重要金融资料更是日渐增多。主妇们常常为保管这些东西犯难,有的还因为管理不善造成取用不便、查账无据、索赔无凭,给经济带来不必要的损失。那么,我们应该怎样管理这些宝贝呢?
董女士的作法是:三本理头绪
董女士说,这些东西看起来很繁杂,无从下手,但只要理清头绪,管理起来就方便多了。她的办法是先建立起三个账本:理财记账本、贵重物品发票档案本和金融资产档案本。
理财记账本采用收入、支出、结存的“三栏式,将收、支发生额以流水账的形式按顺序逐笔记载;同时,按经济收入(如工资收入、收入、借入款等)、费用支出项目设立明细分类账,并根据发生额进行记录。这个账本对家里各项经济收支进行了分类反映,也可以算是查找许多票证的一个索引。
发票档案本主要收集购物发票、合格证、保修卡和说明书等。遇到质量问题时,这些发票就成了为自己讨回公道、维护合法权益的重要凭证;保修卡是商品保修凭证;而发生故障时,说明书就是维修人员的好帮手了。董女士还给它们编了个目录,一目了然,查找起来也十分方便。
金融资产档案本随时将有关资料记载入册,但将它与存单、存折、金融卡等分头保管。这样,当存单等票据遗失或被盗时,就可以根据金融档案查证,及时挂失,减少或者避免经济损失。
董女士家自从建立了这三个账本,票证的保管就很容易了。有了新的票证,对号入座就行,隔一段再进行一次清理。她说,至于那些购物卡、积分卡、优惠卡,由于时常要用,而且不怕被盗,就不必深藏,放在触手可及的地方就可以了。
夏大姐的作法是:分类归档
夏大姐说,原来他们家的所有票据都是装在一个盒子里,要用什么就到里面去翻找,常常找得满头大汗也找不到所需要的东西,还把整个的都弄乱了,有时甚至弄没了。后来听从了一位搞财务的的意见,把这些东西都分类归档,果然条理多了。
夏大姐按她家的实际情况,一共分了三个档:
第一档是消费类票据,主要包括水电煤物业缴款单、大宗消费品发票和一般消费品发票。
第二档是借贷类凭证,主要包括住房按揭凭证和私人借款凭证等等。
第三档是类票证,主要包括债券、保险单和股票交割单。
归档后,夏大姐还都列了个清单,看上去十分明朗。她说需要强调的一点是,每次用完了必须严格按档归还,不能随手放置,不然到下次又找不着,而且有上这么几次就会全乱套了。
看来,一是要分类归类,二是要立账建档。来,动手试试吧!