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2012年,市档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以科学发展观统领档案事业发展全局,认真贯彻党的十七届四中全会精神,坚持依法治档,把加快档案事业发展作为主战略,以规范化管理为手段,进一步加强档案法制建设和档案业务建设,加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设,并以“紧贴中心,抓住重点,创新发展”为工作目标,根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高我局档案工作的服务能力和水平,努力开创我市档案事业又好又快发展新局面,现在将我局2012年工作情况做如下的年终工作总结。
一、市档案局2012年工作情况
一年来,我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下,各科(室)对照《国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解》,按要求做好迎评各项工作,完成测评材料的收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务,在服务发展、服务民生工作中,充分发挥档案优势作用,为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。
(一)围绕重点热点,加强档案业务指导管理
1、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县,报经市委市府同意,以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整,对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时,对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。
2、抓重点工程档案工作。今年**月,我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查,就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外,对姚江引水配套工程、东部三塘横江(淞浦至蛟门浦)拓掘工程、宁波(慈溪)绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见,参与对曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段(中横线)工程的验收。
3、抓民生领域档案工作。
一、城乡社区卫生服务初见成效。指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案,建档率达94.1%。同时,在走访部分社区服务站的基础上,形成题为《创新工作机制服务居民健康》的调研报告。
二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。
4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作,帮助建立综合档案室,规范档案管理制度,制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。
5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道,更好地为社会主义和谐社会建设服务,上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查,并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日,由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报,并进行实地查看,对检查中发现的问题提出改进意见。
(二)完善管理服务,做好馆藏档案基础建设
1、做好档案接收进馆,丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作,共接收12家单位文书档案5447卷,接收改制企业会计档案5000余卷,同时新购图书218卷,并整理上架。
2、做好库房清点鉴定,加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查,对部分库架进行倒架,做到安排合理、存放有序,并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具,加强了电子条目的补充录入,完善各类统计台账,下发《**市档案馆建国后档案开放审卷工作办法》,对馆内满三十年档案(1976-1979)8688卷档案进行开放鉴定工作,对其中7013卷档案进行及时开放。