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2014年,在区保密局的指导下,机关事务管理局结合工作实际,进一步加强对保密工作的领导,强化保密管理,加强督促检查,促进保密工作有效开展。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我局将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。根据工作需要,组建了保密工作领导小组,由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副职直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各股室负责人组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《中华人民共和国保守秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、区保密工作会议、文件精神,按照工作要求落实措施,局主要领导与其他班子成员、股室负责人签订保密责任书,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,涉密人员作出保密承诺。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。我们建立健全了《保密制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《xxxx机关事务管理局档案安全保密制度》等相关制度。严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。2014年度,我局没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案柜严禁无关人员乱动,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,检查文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,对所有计算机进行逐台定期检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。局办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我局按照区保密局的要求,征订了《保密工作》、《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》等刊物,作为干部职工保密知识学习培训资料,有效促进保密工作的开展。
四、存在问题和今后打算
一年来,我局在保密工作方面取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,如干部职工的保密意识、责任意识,对保密工作的主动性、自觉性和创新性欠缺。在今后的工作中,我们将在区保密局的指导下,我们要顺应时代发展需求,不断加强宣传教育工作,增强全体干部的保密意识、责任意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性;还要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,自觉将自己置于保密监督之中,接受保密检查。
。同时,加强培训,提高全体干部职工的素质,进一步推动队伍规范化、基础设施规范化、内部管理规范化和业务工作规范化。
3、认真学习十八大、十八届四中全会精神,进一步加强学习,牢固树立“以人为本”意识,坚持科学的发展观,进一步加强党的执政能力建设,加强学习法律教育,牢固树立“执法为民、服务发展”这一工作主题,坚定正确的政治方向