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年终绩效评估:把年终总结精细再精细

 时间:2020-12-28 23:46:52 来源:人生格言 
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转眼又到了年终,在没日没夜地赶着把手头的工作做完的同时,身为公司打工族的你,是否在揣测着年末的红包有多大,明年有没有升职加薪的希望;坐在大班椅上的你,是否在抓破头皮,想着来年如何提升企业的竞争力,如何鼓励士气、激励先进、提携后进……

要让这些问题有较明朗的答案,那就做一份年终绩效评估吧!没做过?那就学着做一次!做过了,效果不明显?那一定是你的评估制度有缺陷,绩效评估可不是一般的年终总结!

从今天开始,青苹果商务版将连续刊出年终绩效评估专题,全方位介绍绩效评估的制作、实施及案例,读者来稿来电一起探讨。

T公司以开发和销售ERP软件为主要业务。在1998年年底以前,该公司没有系统的绩效评估制度。到了年底,人力资源部让员工回顾一下本年度的工作,每人写一个书面总结,然后由部门主管就绩效总评签个意见(尽管有优良中差劣五等,但几乎所有的主管给的都是“良”),最后交给人力资源部算是完事。至于红包的多少,全凭主管所定的考评等级,也就是吃大锅饭。老板要求部门主管与员工做一对一的沟通,很多主管采用非正式的谈话方式,将沟通的地方安排在饭桌上或打牌时进行!

这种方法实行了两年,员工完全不把它当回事了!于是公司老板给人事经理下了一道手谕:“产品要创新,管理也要创新。n天之内,你必须拿着一套先进的绩效评估体系来见我!”

粗犷的年终总结

T公司的员工队伍迅速膨胀,主管不再像以前一样对每个人都了解得清清楚楚了。绩效管理作为连接企业战略和企业成果的一个重要环节,也需要随着公司的发展而不断完善。

T公司老的绩效评估制度存在以下明显缺陷

⑴考评标准相当模糊。主管们缺少对过去业绩和行为事例的记录,对员工的绩效评分非常主观,导致员工对评价结果的不认同。考评成了走形式,不仅没有发挥应有的激励作用,还影响了人际关系。

⑵主管没能在评估中就员工的优点和缺点给予明确的反馈信息,没能传达出公司的期望。一个完整的绩效评估报告,除了回顾评价员工过去的绩效表现之外,更重要的是能够通过绩效评估来了解员工的能力状况,以便有针对性地帮助员工发展。 ⑶绩效评估没有为员工晋升、调动、加薪提供决策依据,而只是作为一个发放红包的手段。而且,有的主管是先想好了红包数额,再反过来调整绩效评估中各档的比例,失去了绩效评估的意义。

为了解决上述问题,T公司开发了一个新的评估系统。尽管仍有少部分人对新系统持有异议,但总体评价还算公正、合理,能为薪酬管理、人员调配和奖惩以及员工培训提供依据,有助于保障组织目标的实现。对此,老板也颇感满意。

自我评价三步曲

这个系统主要包括三个表格:业绩评估表、能力和态度评价表、未来发展建议表。

(1)业绩评估表列出了员工的年度工作项目、每项工作所占的权重、完成该项工作所需要的资源和前提条件、完成时间、关键保证措施。在年初,设计个人目标,在考核期内,主管对下属的目标完成情况进行打分。年底通过加权平均,计算出总的得分,然后归入相应的总评档次。业绩评估结果与调薪比例相挂钩。

(2)能力和态度评价表不仅列出了公司所要求的核心价值观(所有职位均需具备的核心能力),还列出了具体职位所要求的能力和态度。而且,公司对这些能力和态度给出了明确的定义,并列举出了具体的能力行为指标作为评估标准和例子。员工对照自己和职位要求,先进行自我评价。同时,还需要上级、同级同事、服务客户、被评估人的下属提供相应的评价。公司将这些评价结果汇总分析,最后给员工一个关于优点和缺点的评价报告。此评价结果只与晋升、换岗、培训挂钩,不与薪酬和奖励挂钩。

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